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广告信息文化有限公司实习报告

发布时间:2014-02-07 作者:shidui 点击:加入收藏

广告信息文化有限公司行政助理实习报告

 一、实习目的

通过在校期间系统地学习,我掌握了行政管理方面的理论知识和工作、交往合作的相关技能。同时利用课余时间阅读文史类、管理类书籍,丰富自己的视野。为了更好的实现理论与实践的结合,利用实习的时间我在******广告信息文化有限公司找到了一份办公文员的工作。

二、实习单位简介

******广告信息文化有限公司成立于2000年,地处**市繁华中心迎泽区寇庄柏林风情小区。公司拥有正式员工数十人,其组织机构包括办公室、策划部、对外联络部和市场调研部等多个部门。公司主要承办中国移动的相关业务,帮助其进行广告宣传活动和市场开发业务。公司曾举办过多届**省高校校园歌手大赛,并与中国移动合作发起过 “我是动感实习生” 暑期大学生实习活动。

   我所实习的部门是办公室行政助理,实习期间工作主要有:会务、文书的安排和整理,及时反馈公司内部及开展业务活动的运行情况,陪同公司领导进行相关洽谈等活动。主要职责是:负责机关的综合协调工作和对外接待工作负责全公司系统的目标管理工作,细化分解目标责任,检查督导目标的落实情况。尽快了解一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,并掌握这些用品的基本操作,熟悉公司办公的基本情况和有关企业的基本运作。

   三、实习内容 

    根据自己的学业和公司的实际,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的行政及文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。刚开始我对所要开展的业务一点也不熟悉,所以从干些最基本的事情起步。整理办公桌上的杂物,保持公司环境卫生;接听电话,并把重要电话做记录或交由办公室人员接听;辅助公司人员做好文件的印刷、装订与分发等。熟悉之后,就开始接触公司业务和与各类人员的交流合作,增加自身在人际关系方面的能力。渐渐的不是随领导接触对外联系和交谈等工作。

四、实习体会

通过不到两个月的实习,我感触颇深:

在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。在此期间,我也更加切实地认识到了学校和社会、专业和具体工作地差别,也感到自己在专业知识方面的欠缺。

第一,所处环境、氛围的不同,在学校,一切都显得是那样的自认和轻松,所面临的压力少。但是接触社会走进公司,感到一切都在高速的运转着,你必须积极地自我投入。首先就是人际关系,你必须融入进去,才能加入这个团体,要真诚对待每一个同事,我所实习的办公室里,有时也有意见相左的时候,但总体上还是比较融洽的。其次就是对待工作和人员的态度,它要求你必须有着别人能看得见的成果和效益,大家才认可你的努力和才能规章制度是为保障组织的有序运行而存在的,这一点在实习中得到了很好的体现。遵守规章制度,可以有效地避免因工作混乱而给公司造成的损失。积极的与领导沟通有效的沟通可以避免很多矛盾冲突以及工作上的其他麻烦。因此,在工作中要特别注意沟通协调。

第二,专业理论性太强,实际运用需要和强的灵活和变通。行政管理专业主要以政治学、经济学和管理学等学科为主,这些学科的理论知识在实际工作中运用一般是隐形运用,很难在短时间内显现出它们应有的价值来。相反,一些技能性的知识,如办公软件的运用、公文写作、文件处理等技能,经常在实际工作中应用,并一下子显示出它的价值来,对工作效率的提高有莫大的帮助。在大一期间,学校曾开设计算机基础课程,由于当时并不怎么重视,再加之也没怎么经常运用,所以在工作中对这方面的运用相当吃力,直接导致实习刚开始时连有些比较复杂的表格都做不出来,当时真是羞愧万分。但通过同事的帮助和自己积极地学习,这些基本操作也逐渐熟练掌握,能应付日常行政事物的处理。回到学校后,要加大对计算机基本操作和公文写作与处理等技能学习和研究力度。

第三,在处理具体事务和心理调适方面的欠缺。记得,初到公司的时候,由于刚进入陌生的环境难免还不适应和有些紧张,不知道如何开展工作。通过一段时间的积极工作和交往,已经和同事建立了很好的工作关系,感觉良好的企业内部文化和氛围真的很重要。

要做好助理工作,首先得要有宏观的审视,将各类事情分主次、有条理得安排好。但往往由于一些琐碎的事情而打乱,如偶尔的发传真、收信件、临时出勤等。当然这时候就要如何得确立事情的重要性程度,把所有事情的主次顺序排好,不至于因一时的打断而影响整体的运行。例如,在进行资料的整理和存档时,由于资料很多,往往需要分类和校对,所以工作是一个细致和花时间的活,但由于作助理需要随时跟着领导的行动和安排,所以做这件工作的时候,我就把与现阶段有关的文件留后,并放在易取得的位置,以便随时取用。并找有较多空余的时候再助理剩余材料。这样既保证了工作的及时展开,又不至于影响公司的长远运行。“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。

最后,坚持认真负责的工作态度,脚踏实地地做好本职工作。一个认真负责的人才是值得信赖的人。只有赢得领导和同事的信赖,我们才能走上更重要的工作岗位,挑起更重的担子。本着对自己负责、对领导负责和对组织负责的工作态度,注意每一个细节,做好每一件小事。另外,克服应届毕业生的眼高手低的通病,而要踏踏实实地工作。我们新人要奉行“多干活,少说话”的信条。新人的工资待遇普遍较低,但千万不要因此消极怠工,否则吃亏的只能是自己。

    毕业实习是我们从学校走入社会的过渡阶段,增加我们对自身的理性认识,为我们以后在短时间内适应工作环境和更快更好地完成工作任务打下了坚实的基础。我同时也感受到如果要把所学知识很好地运用到现实工作中,往往不是原来想当然的那么简单的,在书本上所了解的管理学基本原理在在工作中有待灵活运用。只有当身临其境时,才感觉到工作的复杂性与不易,才感觉到自己知识的不足和技能的欠缺。在这个过渡阶段,我获得了对学业更深刻的认识和增加了对即将走进工作的信心,相信那将是我人生另一个学习的平台,也是生活的又一个精彩。

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